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ESTE MENÚ CONTIENE LOS COMANDOS QUE SON USADOS PARA INSERTAR NUEVOS ELEMENTOS EN EL DOCUMENTO, POR EJEMPLO: GRÁFICOS, IMÁGENES, OBJETOS, CARACTERES ESPECIALES Y OTROS ARCHIVOS. LA CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA GARANTIZA LA CONSERVACIÓN DE LOS FORMATOS DE FECHA Y MONEDA AUNQUE EL DOCUMENTO SE ABRA EN UN SISTEMA OPERATIVO CON UNA CONFIGURACIÓN DE IDIOMA DISTINTA. ESTE ÚLTIMO REPRESENTA UN LENGUAJE DE GRÁFICOS INDEPENDIENTE PARA TODAS LAS PLATAFORMAS Y CUALQUIER TIPO DE EQUIPO QUE SE PUEDE UTILIZAR, INCLUSO, EN MÁQUINAS NO EQUIPADAS CON HARDWARE DE GRÁFICOS 3D ESPECÍFICO. EL LENGUAJE DE CONSULTA EMPLEADO ES EL LENGUAJE DE CONSULTAS ESTRUCTURADO (SQL, STRUCTURED QUERY LANGUAGE). OPENOFFICE PERMITE DETERMINAR SI SE UTILIZARÁN ÓRDENES SQL PARA EJECUTAR CONSULTAS PARA UNA BASE DE DATOS ESPECÍFICA.