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LA MAYORÍA DE ESTAS HERRAMIENTAS SE COMUNICAN CON OPENOFFICE MEDIANTE EL SOFTWARE DE JAVA(TM) ACCESS BRIDGE QUE USA LA JAVA ACCESSIBILITY API, UNA PARTE DEL ENTORNO DE EJECUCIÓN JAVA (JRE). LA CLAVE PERSONAL SE ALMACENA EN EL EQUIPO DEL USUARIO. ES LA COMBINACIÓN DE UNA CLAVE PRIVADA, QUE DEBE SER SECRETA, Y UNA CLAVE PÚBLICA, QUE EL USUARIO AGREGA A LOS DOCUMENTOS CUANDO LOS FIRMA. LAS FIRMAS CREADAS CON VERSIONES DE SOFTWARE MÁS ANTIGUAS SE MARCARÁN CON " SÓLO SE HAN FIRMADO PARTES DEL DOCUMENTO " CUANDO SE CARGAN EN EL SOFTWARE MÁS RECIENTE. SI SE INSTALA EN EL EQUIPO UN CONVERTIDOR DE POSTSCRIPT A PDF COMO GHOSTSCRIPT O ADOBE ACROBAT DISTILLER, PUEDE CREAR RÁPIDAMENTE DOCUMENTOS DE PDF EN EL SOFTWARE DE OPENOFFICE.